Welkom bij ADD Business Point
Direct in uw mailbox, een offerte op maat zonder verdere verplichtingen!

Digitale post

Iedere dag alle post
digitaal ontvangen

Ontvang al uw dagelijkse post voortaan digitaal per e-mail of in uw document management systeem. Wij zorgen er voor dat uw poststukken iedere dag worden gescand en digitaal worden aangeleverd bij de juiste persoon of afdeling. ADD Post zorgt er op deze manier voor dat postverwerking veel minder tijd en ruimte in beslag neemt en u sneller en efficiënter kunt werken. Daarnaast brengt deze nieuwe manier van post verwerken een forse kostenbesparing met zich mee, tot wel 45%!
 

Voordelen van digitaal
post ontvangen

Altijd en overal uw post
ontvangen, ook in het
buitenland
Betalen per ontvangen
poststuk
Geen extra investeringen
Post direct te archiveren
Geen postkamer meer nodig
Besparing op uw inkomende
post verwerking
Ook geschikt voor kleine
hoeveelheden post
Forse kosten besparing
op uw inkomende
postverwerking

Een unieke dienst

Digitale post van ADD Post is in Nederland een unieke dienst. Uw inkomende post geadresseerd aan uw postbus, antwoordnummer, huis- of kantooradres of één van onze eigen locaties wordt in ons extra beveiligd scancentrum gesplitst in scanbare post (brieven) en niet scanbare post (tijdschriften, reclame). Uw post wordt geopend en gescand door speciaal geautoriseerde medewerkers. Dit scannen gebeurt door de meest geavanceerde scanapparatuur. Hierna wordt uw post digitaal gesorteerd en verzonden door middel van een beveiligde internet verbinding naar de juiste persoon of afdeling. We kunnen zelfs de mogelijkheid bieden de digitale post in uw document management systeem of digitaal archief te plaatsen.
 

Forse besparing te realiseren met digitale post

Of u nu een particulier, kleine ondernemer of multinational bent. Met digitale post bespaart u veel geld. Bent u weinig op kantoor en verwacht u belangrijke post, er is niemand meer nodig om uw post door te sturen. Heeft uw bedrijf op dit moment een postkamer. Wij nemen de interne sortering van u over.
 

Vraag vrijblijvend meer informatie aan over digitale post, klik hier »

Stappen

1. Wij zorgen er voor dat uw post in ons scancentrum komt

2. Er vindt een splitsing plaats tussen scanbare en niet scanbare post

3. Geautoriseerde medewerkers scannen dagelijks uw post

4. Digitale sortering, maatwerkafspraken zorgen ervoor dat de binnenkomende poststukken gesorteerd worden op afdeling, medewerker, werkproces of type document

5. Via een beveiligde internetverbinding wordt de gescande post verstuurd naar de persoon of afdeling

6. De originele post kan direct opgevraagd worden zodat u de volgende dag uw post ontvangt

7. Uw post wordt in een beveiligde omgeving bewaard en eventueel periodiek nagestuurd of vernietigd