Als ondernemer wil je professioneel overkomen, maar ook je privacy beschermen. Zeker wanneer je vanuit huis werkt, kan het ongemakkelijk zijn dat je woonadres openbaar staat in het Handelsregister van de KVK. Gelukkig zijn er mogelijkheden om je bezoekadres af te schermen, mits je de juiste stappen kent.
Waarom is je bezoekadres openbaar?
De Kamer van Koophandel is verplicht om bedrijfsgegevens openbaar te maken zodat klanten, leveranciers en overheden kunnen controleren met wie ze zaken doen. Dat bevordert transparantie, maar betekent ook dat jouw adres op straat kan komen te liggen. Vooral voor zzp’ers en kleine ondernemers is dat een risico.
Wanneer kun je je bezoekadres afschermen?
De KVK maakt onderscheid tussen een bezoekadres (waar je bedrijf feitelijk actief is) en een postadres. Je bezoekadres kun je alleen laten afschermen in bijzondere gevallen, bijvoorbeeld als er sprake is van een aantoonbaar veiligheidsrisico. Denk aan ondernemers in de zorg, beveiliging of persoonlijke dienstverlening. Je moet dan wel kunnen aantonen dat openbaarmaking een risico vormt.
Een praktisch alternatief: een zakelijk vestigingsadres
Voor de meeste ondernemers is het eenvoudiger om gebruik te maken van een servicekantoor of virtueel kantoor. Daarmee krijg je een officieel vestigingsadres dat je bij de KVK kunt inschrijven in plaats van je woonadres. Zo voldoe je aan de wettelijke eisen en blijft je privacy beschermd.
Een goede oplossing is het gebruik van een servicekantoor via ADD Business Point. Je krijgt een representatief adres op een professionele locatie, postafhandeling en de mogelijkheid om flexruimtes te gebruiken voor overleg of klantenontvangst. Daarmee voorkom je dat je woonadres openbaar wordt, zonder gedoe met uitzonderingsregels.
Conclusie
Het afschermen van je bezoekadres bij de KVK is mogelijk, maar niet voor iedereen. Voor de meeste ondernemers is een zakelijk vestigingsadres via een betrouwbare aanbieder de slimste en veiligste oplossing. Zo combineer je privacy, professionaliteit en wettelijke zekerheid in één stap.
Meer weten? Ontdek de mogelijkheden bij ADD Business Point.