Waarom een goede zakelijke locatie steeds minder om een vast kantoor draait
Recent bekeken we een mogelijke nieuwe locatie die op het eerste gezicht niet direct bij ADD Business Point lijkt te horen.
Het ging namelijk om een gezondheidscentrum.
In het gebouw komen onder andere huisartsenzorg, een apotheek, fysiotherapie, kinderrevalidatie en oncologische revalidatie samen. Daarnaast wordt onderzocht of er ongeveer zes flexibel te gebruiken spreekkamers en behandelkamers kunnen worden gerealiseerd.
De locatie is nog niet definitief.
Toch is het bezoek ook voor zakelijke ondernemers interessant.
Want wat daar wordt gebouwd, laat een bredere ontwikkeling zien.
We bewegen steeds verder van het bezitten van werkruimte naar het gebruiken van werkruimte wanneer dat nodig is.
Een kantoor was vroeger onderdeel van het standaardpakket
Een onderneming begon vroeger ongeveer zo:
Inschrijving bij de Kamer van Koophandel.
Een boekhouder.
Een telefoonnummer.
Een bureau.
En zo snel mogelijk een eigen kantoor, bij voorkeur met je bedrijfsnaam groot op de deur.
Een kantoor betekende dat je serieus bezig was.
Het maakte daarbij niet zoveel uit of je er vijf dagen per week zat. Vier lege dagen per week werden beschouwd als de prijs van professioneel ondernemerschap.
Die tijd is veranderd.
Veel ondernemers werken gedeeltelijk vanuit huis. Gesprekken vinden online plaats. Specialisten werken op projectbasis en teams zitten verspreid over verschillende steden of landen.
Toch blijven veel bedrijven betalen voor een traditioneel kantoor alsof iedereen nog iedere werkdag om 08.30 uur binnenkomt en om 17.00 uur gezamenlijk het licht uitdoet.
De verborgen kosten van een eigen kantoor
De huurprijs is slechts één onderdeel van de werkelijke kosten.
Bij een eigen kantoor krijg je ook te maken met:
- Inrichting
- Internet
- Energie
- Schoonmaak
- Verzekeringen
- Toegangsbeheer
- Onderhoud
- Koffie en andere voorzieningen
- Vergaderruimtes
- Postverwerking
- Lege vierkante meters
Daarnaast kost het organiseren van een kantoor tijd.
Iemand moet storingen melden. Iemand moet leveranciers ontvangen. Iemand moet ontdekken dat de vergaderruimte precies op het belangrijkste moment dubbel is geboekt.
Dat alles kan logisch zijn voor een organisatie die iedere dag met een volledig team op dezelfde plek werkt.
Voor een zelfstandige, consultant, coach, projectorganisatie of kleine onderneming is het vaak onnodig zwaar.
Gebruik is belangrijker dan bezit
De mogelijke nieuwe zorglocatie is interessant omdat alle gebruikers profiteren van gedeelde voorzieningen.
Niet iedere professional hoeft een eigen ingang, wachtruimte, internetverbinding en volledig ingerichte ontvangstomgeving te organiseren.
De infrastructuur wordt één keer goed geregeld.
Vervolgens gebruiken verschillende professionals de ruimte op verschillende momenten.
Datzelfde principe vormt de basis van ADD Business Point.
Je hebt niet automatisch een permanent kantoor nodig.
Je hebt toegang nodig tot een goede werkplek wanneer je geconcentreerd wilt werken. Een vergaderruimte wanneer je een teamoverleg hebt. Een zakelijke spreekkamer wanneer je een klant ontvangt.
Het verschil lijkt klein.
Financieel en praktisch is het groot.
Professioneel ontvangen zonder permanent kantoor
Thuiswerken is efficiënt.
Totdat er een klant voor de deur staat.
Niet iedere ondernemer wil een belangrijke opdrachtgever aan de keukentafel ontvangen. Een café is gezellig, maar niet altijd vertrouwelijk. Een videocall werkt uitstekend, behalve wanneer persoonlijk contact juist belangrijk is.
Een flexibele zakelijke ruimte biedt dan een professioneel alternatief.
Je reserveert een kantoor, vergaderruimte of spreekkamer voor het moment waarop je die nodig hebt.
Je klant arriveert op een zakelijke locatie.
Je kunt rustig overleggen.
Na afloop zit je niet vast aan een ruimte die de rest van de maand leegstaat.
Ondernemen in meerdere steden
Flexibele werkruimte maakt het ook gemakkelijker om je bedrijf geografisch uit te breiden.
Je hoeft niet eerst een volledige vestiging te openen voordat je een nieuwe regio kunt bedienen.
Je kunt een aantal klantgesprekken plannen.
Een maandelijkse adviesdag organiseren.
Een regionale samenwerking testen.
Of tijdelijk met een projectteam bij elkaar komen.
Pas wanneer de vraag structureel wordt, beslis je of een grotere of meer permanente oplossing nodig is.
Dat is een gezondere volgorde dan eerst een kantoor huren en daarna hopen dat er genoeg omzet verschijnt om het te rechtvaardigen.
Een kantoor maakt je bedrijf niet groter.
Klanten, goede dienstverlening en een werkend verdienmodel doen dat.
Fysieke en administratieve flexibiliteit
Bij ADD Business Point kan flexibiliteit uit verschillende onderdelen bestaan.
Afhankelijk van de locatie gaat het bijvoorbeeld om:
- Flexibele werkplekken
- Afsluitbare kantoorruimtes
- Zakelijke spreekkamers
- Vergaderruimtes
- Een zakelijk vestigingsadres
- Postontvangst en postverwerking
Niet iedere ondernemer heeft al deze onderdelen nodig.
Dat is precies het idee.
Je kiest de faciliteiten die op dat moment bij je onderneming passen. Wanneer je situatie verandert, kan je huisvesting meebewegen.
Een starter heeft misschien vooral behoefte aan een professioneel adres en af en toe een vergaderruimte. Een consultant gebruikt wekelijks een spreekkamer. Een klein team reserveert enkele dagen per maand een gezamenlijke werkruimte.
Waarom zouden deze drie bedrijven hetzelfde traditionele kantoorproduct moeten afnemen?
Een goede locatie neemt vragen weg
Een business center moet niet alleen een verzameling verhuurbare kamers zijn.
De locatie moet zorgen dat je kunt binnenkomen en werken.
Zonder eerst uit te zoeken:
Waar je naar binnen moet.
Hoe het internet werkt.
Waar je klant kan wachten.
Wie de ruimte heeft schoongemaakt.
Hoe de deur wordt geopend.
Of je na afloop zelf nog een sleutel moet terugbrengen naar iemand die alleen tussen 14.00 en 14.15 uur bereikbaar is.
De beste faciliteiten vallen nauwelijks op.
Ze functioneren gewoon.
Daardoor kun jij je aandacht bij je klant, vergadering of project houden.
Het gaat niet om besparen op een kantoor
Flexibel werken wordt vaak uitsluitend als kostenbesparing gepresenteerd.
Dat is te beperkt.
Natuurlijk kan het goedkoper zijn om alleen te betalen voor daadwerkelijk gebruik. Maar het belangrijkste voordeel is dat je onderneming minder zwaar wordt.
Je kunt sneller reageren op veranderingen.
Je kunt gemakkelijker in een andere stad werken.
Je kunt groeien zonder direct grote vaste verplichtingen aan te gaan.
En je kunt afschalen zonder eerst jarenlang aan een huurcontract vast te zitten.
Dat is geen tijdelijke oplossing voor bedrijven die zich geen kantoor kunnen veroorloven.
Het is voor veel moderne ondernemingen simpelweg een logischere manier van organiseren.
Betaal voor de functie, niet voor de leegstand
De mogelijke nieuwe locatie die we bezochten, draait in de basis om medische professionals.
Toch is de achterliggende gedachte precies dezelfde als bij ADD Business Point.
Een ruimte heeft pas waarde wanneer iemand haar gebruikt.
Een lege kamer produceert niets.
Een leeg kantoor helpt geen klant.
Een ongebruikte vergaderruimte neemt vooral lucht en maandelijkse huur in beslag.
De vraag is daarom niet hoeveel vierkante meter je bedrijf bezit. De vraag is of je op het juiste moment toegang hebt tot de juiste ruimte.
Daar draait flexibel ondernemen om.
Bekijk een ADD Business Point-locatie
Tijdens een bezichtiging kun je de verschillende werkruimtes bekijken en bespreken welke combinatie past bij jouw onderneming.
Plan een bezichtiging bij ADD Business Point via de locatie pagina van de betreffende vestiging.
Kom niet kijken hoeveel vierkante meter wij kunnen verhuren.
Kom kijken hoeveel kantoor je daadwerkelijk nodig hebt.