Digitale post van ADD Post is in Nederland een unieke dienst. Inkomende post die geadresseerd is aan uw postbus, antwoordnummer, huis- of kantooradres of één van onze eigen locaties, wordt in ons extra beveiligd scancentrum gesplitst in scanbare post (brieven) en niet scanbare post (tijdschriften, reclame). Uw post wordt geopend en gescand door speciaal geautoriseerde medewerkers. Dit scannen gebeurt door de meest geavanceerde scanapparatuur. Hierna wordt uw post digitaal gesorteerd en middels een beveiligde internetverbinding aan de juiste persoon of afdeling doorgestuurd. We kunnen uw digitale post zelfs in een document management systeem of digitaal archief te plaatsen.

Forse besparing te realiseren met digitale post.
Of u nu een particulier, kleine ondernemer of multinational bent, met digitale post bespaart u veel geld. Wanneer u weinig op kantoor bent en belangrijke post verwacht, heeft u voortaan niemand meer nodig die uw postbus leegt en het aan u doorstuurt.  Heeft uw bedrijf op dit moment een postkamer? Wij kunnen de interne sortering van u overnemen!

Stappenplan
1. Wij zorgen er voor dat uw post ons scancentrum bereikt.
2. Er vindt een splitsing plaats tussen scanbare en niet scanbare post.
3. Geautoriseerde medewerkers scannen dagelijks uw post.
4. Digitale sortering en maatwerkafspraken zorgen ervoor dat de binnenkomende poststukken gesorteerd worden op afdeling, medewerker, werkproces of type document
5. Via een beveiligde internetverbinding wordt de scanpost verstuurd naar de persoon of afdeling.
6. De originele post kan direct opgevraagd worden, zodat u deze de volgende dag alsnog ontvangt.
7. Uw post wordt in een beveiligde omgeving bewaard en eventueel periodiek nagestuurd of vernietigd.

Voordelen van Digitaal post ontvangen:
– Altijd en overal uw post ontvangen, ook in het buitenland;
– Betalen per ontvangen poststuk;
– Geen extra investeringen;
– Post direct te archiveren;
– Uw eigen digitale postkamer, geen interne postkamer meer;
– Ook geschikt voor kleine hoeveelheden post;
– Forse kosten besparing op uw inkomende postverwerking.